日常办公
把资料整理成 Word
从会议记录、零散笔记到结构清楚的文档。
适合哪些工作
会议纪要、工作周报、活动方案、调研简报和客户说明，都适合先用资料生成一份可继续编辑的 Word。
先给出阅读对象和篇幅，再说明必须保留的信息，比只说「帮我写好一点」更容易得到合适的结果。
准备并生成
- 把参考资料放入项目，给文件起容易分辨的名称。
- 选择「官方 · DeepSeek」，说明文档读者、结构和目标篇幅。
- 要求保留资料中的事实，缺失信息明确标为待确认。
- 完成后打开 .docx 文件，查看标题、表格、页码和分页。
试着这样说
根据项目中的客户需求和会议记录，制作一份面向客户的活动方案 Word，包含项目目标、执行安排、人员分工、预算说明和待确认事项。语气专业简洁；数据以原文件为准；另存到 output，不改原资料。
查看一份活动执行简案
这份示例由项目简报整理而来。每个环节写了现场怎么做、需要的人和备选做法。未确定的客户和嘉宾信息保留为待确认。
下图展示对话中的文件入口。下载后可在 Word 或 WPS 中继续检查和修改；页数、分页与显示效果以实际打开的文件为准。
在原稿上继续打磨
需要调整时，在同一对话中指出具体段落。例如「将第二部分压缩成三段，保留日期、人数和负责人」，让修改范围清楚可查。
可要求另存新版并保留前一版。确认内容后再统一检查字体、页边距、表格跨页与空白页。
交付前检查
- 关键人名、公司名称、日期与金额是否与原资料一致。
- 表格是否完整，长段落与分页是否便于阅读。
- 待确认事项是否与已确定结论清楚区分。
- 在你实际使用的 Word 或 WPS 中打开，确认显示正常。
打开这份执行方案
方案没有压成一页。签到、开场等环节分别写了现场怎么做、需要的人、容易出问题的地方和备选做法。