设置与帮助
资料、权限与隐私
知道它在用哪些资料,也知道如何收回权限。
文件在电脑,模型可能在云端
项目文件保存在你选择的电脑目录中。使用官方或其他在线模型时,任务中需要的文字、资料内容或图片可能会发送到对应服务进行处理。
因此,「桌面软件」不等于「所有处理都离线」。如果资料有保密要求,先确认组织允许使用的模型与资料范围。
先选范围,再给权限
不同任务和权限模式下,确认方式可能不同。请不要假定每次写文件都会弹窗;开始前就应选择合适的权限范围。
- 为不同工作建立独立项目文件夹,只放入需要使用的资料。
- 核对当前项目和任务权限,区分只查看与允许执行。
- 初次处理重要文件时先用副本,并写明不覆盖原件。
- 遇到操作确认,阅读目标文件、操作范围和外部服务信息。
停止任务与断开连接
- 不希望任务继续时,使用停止,并检查已经发生的改动。
- 不再需要外部服务时,在对应连接页面断开授权。
- 不再需要模型密钥时,在该模型的设置中清除或移除配置。
- 需要删除对话或管理本机资料时,在设置的数据管理中检查具体项目。
清理时区分几种东西
退出登录、删除对话、移除知识库和删除原始文件是不同操作。清理前先看提示,确认删除的是历史记录、资料索引还是文件本身。
撤销后续访问权限,也不代表自动删除已经生成的成果或第三方已有记录。需要处理这些内容时,请分别检查对应位置。