日常办公
项目与对话
让资料、讨论与成果围绕同一件事组织起来。
一个项目,一组相关资料
项目把工作目标、文件夹和对话联系起来。建议按客户、活动或工作主题建立项目,例如「秋季发布会」「十月经营复盘」。
新任务开始前,确认当前项目对应的文件夹。另一个项目里的文件不会因为你在对话中提到了它,就自动成为本次任务可使用的资料。
建立工作习惯
- 新建项目,填写容易辨认的名称,并选择本机文件夹。
- 把原始资料放在清楚的目录中,例如「参考资料」「预算」「会议记录」。
- 在对话中说明当前目标与交付文件,约定成果放入 output 文件夹。
- 同一成果需要修改时继续原对话;目标完全不同的时候新建对话。
找回之前的工作
对话支持搜索、改名、置顶、归档和恢复。建议将名称改成任务本身,例如「预算差异核对」「客户汇报第二版」。
归档用于整理列表。需要继续时先恢复对话,再补充最新要求。重新打开软件后,也要核对当前项目与执行状态,避免将旧进度当作仍在运行。
延续上下文的说法
重要的事实变更,最好写清旧值、新值和依据。比如「活动日期改为 11 月 8 日,以今天的确认函为准」,比只说「日期改一下」更可靠。
试着这样说
继续这份客户汇报。请以 output 中的第二版为基础,只调整第三部分:补充本周已确认的进度,保留前两部分,并另存为第三版。未确认的信息继续标注待确认。