日常办公
整理文件与找到成果
先明确资料范围,再让整理变得有条理。
把资料带入项目
Cue·Wow 围绕你选择的项目文件夹处理文件。可在项目中使用已有文件,或通过界面的导入入口选择本机资料。
开始前先确认文件名与位置;扫描件、加密文件或特殊格式可能无法直接读出完整内容。
先看清,再整理
- 选择包含本次资料的项目。
- 先让 Cue·Wow 列出文件清单和建议分类,暂不移动或删除。
- 核对分类规则后,再指定需要执行的整理范围。
- 打开整理后的文件夹,检查文件数量、名称和内容。
试着这样说
请先查看当前项目中的资料,按合同、预算、素材、会议记录四类给出整理建议。列出每个文件建议放到哪里,暂时不要移动、删除或覆盖文件。
找到交付物
生成结果不仅在聊天文字里。留意对话中的成果文件入口,以及「文件变更」里的实际文件。点击打开后,用相应的办公软件检查。
可以在任务里约定文件名与位置,例如「output/客户汇报.docx」。任务失败或停止时,目录里可能留有部分成果,不要仅凭文件存在就认定整项工作完成。
保留原始版本
- 第一次处理重要文件时,优先另存副本。
- 覆盖、删除或批量改名之前,确认实际范围与当前权限。
- 提出修改时写出文件名和版本,避免改到同名旧稿。
- 需要撤销时先查看文件变更;已有人工修改的文件,不要直接用旧版本覆盖。