更多能力
组织一个团队项目
在本机整理成员分工、资料与交付安排。
给项目一个清楚的起点
从左侧「团队项目」进入,选择已有项目,或创建一个新项目。为项目起一个容易识别的名字,并确认它对应的本机资料文件夹。
当前可以在本机记录成员、分工和项目说明,并围绕项目整理任务与成果。它适合先把活动执行、客户提案和日常工作的分工安排理清楚。
完成一次项目整理
- 打开项目,检查资料范围与现有文件。
- 在成员入口添加本机名册,记录显示名与分工。没有确定的负责人或截止时间标为待确认。
- 在项目中发起一个范围明确的任务,说明需要 Word、Excel 或 PPT 等文件。
- 回到项目查看任务与成果,再根据实际进展继续补充。
试着这样说
根据这个项目的资料,制作一份发布会分工表,按准备、当天执行和会后跟进三个阶段列出任务、负责人、截止时间与交付物。未确定的信息写待确认,另存为 Excel,保留原资料。
成员名册与共享范围
当前成员入口记录的是本机名册,不会向同事发送邀请,也不会自动把电脑里的文件共享给对方。
多人实时同步、云端邀请链接和项目通知尚不可用。需要交付给同事时,先检查文件,再通过你们已经在用的共享方式发送。